個人情報保護方針

1.　当社の名称・住所・代表者の氏名

アンカーテクノ株式会社
奈良県奈良市大宮町4丁目281-1新大宮センタービルディング
代表取締役　堀内文晶

2.　個人情報・個人データの定義

1. 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日等により特定の個人を識別することができるものをいいます。個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項）が含まれる情報も含みます。
2. 個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。

3.　関係法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。

4.　個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本件ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。

5.　個人情報を利用する目的

当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

1. お客様からご用命頂いた商品・サービス等の配送・情報提供・履行を行なうため
2. お客様へご提供した商品の保守点検・アフターサービスを行なうため
3. お客様と当社とのお取引に伴う商慣習としてのご連絡・ご通知を行なうため
   （納期通知、不具合通知、打合せ連絡、休業予定日連絡、請求等）
4. お客様の信用取引に関する与信判断および与信後の管理を行なうため
5. お客様へ当社の取扱商品・サービスに関する情報のご提供を行なうため
6. お客様へ展示会･キャンペーン･セミナー等イベントのご案内を行なうため
7. アンケートやイベント等にご協力頂いたお客様へ集約結果等の報告を行なうため
8. 商品の品質向上やサービス向上等を目的とした調査･分析･研究･開発に資するため
9. DM、FAX、電子メール等を利用したサービス提供を行なうため
10. 当社の求人募集に対する採用の合否を決定し通知を行なうため
11. 従業者情報（退職者情報を含む）は、雇用管理、業務上の連絡のため
12. その他、上記各業務に関連して派生する付随業務を適切かつ円滑に行なうため

6.　個人データの共同利用について

当社は、お客様の個人データを次のとおり共同利用いたします。

1. 個人データの項目
   氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせ内容、その他お客様から提供を受けた当該お客様の情報
2. 共同利用者の範囲
   当社が販売する製品にかかわる非公開情報（技術情報・価格情報など）をお客様へ開示する了承を得る必要があり、個人情報の取扱いに関する覚書を当社と取り交している当社取引先
3. 利用目的
   5.（1）から（6）までの利用目的の範囲内で共同利用いたします。

7.　個人データの第三者提供

1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
   1. ①　法令（条例を含みます。）に基づく場合
   2. ②　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. ③　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. ④　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   5. ⑤　学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
   6. ⑥　あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
2. 次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。
   1. ①　当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
   2. ②　合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
   3. ③　6.の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

8.　安全管理措置に関する事項

当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。以下本条において同じです。）について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
しかしながら完全に安全な通信や電子ストレージというものは存在せず、当社は、ご提供頂いた情報のセキュリティを完全に保証するものではありません。
また、このような情報が当社の物理上、技術上、管理上の防止措置を破ってアクセスされ、開示され、改変され、又は破壊されないことを保証するものでもありません。
当社が講ずる個人データの安全管理措置は、「個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、主な内容は以下のとおりです。

1. 外部からの不正アクセス等の防止の措置
2. 個人情報の保護と適切な取り扱いに関する、社内教育の実施
3. 当社と当社従業員との個人情報保護も含む秘密保持契約の取り交わし
4. パソコン端末ログの取得と記録
5. 個人データを共同利用する取引先との個人情報の取扱いに関する覚書の取り交し
6. パソコン遺失防止措置および遺失発生時のデータ保護措置

9.　Cookie（クッキー）の利用について

当社のウェブサイトでは、お客様に対し、より適切なサービスをご提供するため、Cookieを使用しております。
Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧したときに、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（以下「ブラウザ」といいます。）との間でやりとりされ、お客様の使用する端末に保存される小さなテキストファイルです。Cookieの利用により、閲覧履歴やサービス利用履歴、位置情報等の、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。お客様がブラウザの設定を変更することにより、Cookieの無効化や保存済みのCookieの削除が可能です。
また、当社は、Google LLCの提供するGoogle Analyticsを利用しており、これを、お客様の利用状況の把握・分析や、ウェブサイトや当社サービスの改善等のために利用する場合があります。

10.　個人情報の開示等の請求

当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づきご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。
当社における個人データの取扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては、以下の住所に宛てて書面にてご送付ください。

〒630-8115
奈良県奈良市大宮町4丁目281-1 新大宮センタービルディング
アンカーテクノ株式会社
個人情報に関するお客様窓口 宛

11.　プライバシーポリシーの変更

当社は必要に応じて、本件ポリシーの内容を変更することがあります。なお、当社が本件ポリシーを変更するときは、ウェブサイト上に変更する旨を表示し、サイトに掲載された時から効力が発生するものとします。

最終改定日：2025年10月1日